Решаем вместе
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!
Среда, Октябрь 20, 2021
  1. Правовое и организационное обеспечение деятельности муниципального архива.

В 2018 году архивный сектор администрации Репьевского муниципального района (далее Архив) основное внимание уделял организации и предоставлению услуг связанных с социальной защитой граждан, при безусловном обеспечении безопасности архивный фондов и жизнедеятельности муниципального архива. Запланированные на 2018 год основные показатели работы Архива выполнены.

В 2018 году работа проводилась в соответствии с Законом Воронежской области от 30.03.2009 г. №12-ОЗ «О регулировании отдельных отношений в сфере архивного дела на территории Воронежской области» в части касающейся муниципальных архивов, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов государственных и муниципальных архивов, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук и Методическими рекомендациями по формированию и содержанию архивных фондов поселений муниципальных районов, городских округов.

  1. Обеспечение сохранности и государственный учёт документов в муниципальном архиве.

В соответствии с требованиями архивного законодательства обеспечивалась сохранность документов и фондов, хранящихся в Архиве. В 2018 году была проведена проверка наличия дел хранящихся в фонде № 97 колхоза «Путь Ленина», в фонде № 94 ОАО «Репьевкаагропромтехника» и в фонде № 95 СХА (колхоза) «Краснолипье», всего в количестве 769 ед.хр.

Проведена подшивка дел – 143 ед.хр.

По состоянию на 01.01.2019 в Архиве хранятся 113 фондов, из них 54 фонда управленческой документации, 54 фонда по личному составу и 5 фондов личного происхождения. Всего 24500 дел, из них12276 дел постоянного хранения, 12214 дел по личному составу и 10 дел личного происхождения.

Хранилища Архива расположены в здании администрации муниципального района. Всего 2 помещения, протяженность металлических стеллажных полок составляет - 455 пог.м., степень загруженности - 64%.

Все хранилища снабжены огнетушителями. Сохранность документов и фондов обеспечивается круглосуточным постом охраны администрации.

Регулярно проводится работа по обеспыливанию помещений и документов, влажная уборка и проветривание Архива.

  1. Формирование архивного фонда. Организационно - методическое руководство в ведомственных архивах, в делопроизводстве учреждений и организаций (источниках комплектования)

Работа Архива по формированию архивного фонда проводилась в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 и годовым планом работы.

В 2018 году принято на постоянное хранение 279 дел постоянного срока хранения:

Наименование организации

Годы

Кол-во дел п/х

1

Администрация Новосолдатского сельского поселения

2011-2012

25

2

Администрация Скорицкого сельского поселения

2011-2012

23

3

Администрация Истобинского сельского поселения

2011-2012

24

4

Администрация Краснолипьевского сельского поселения

2011-2012

23

5

Администрация Колбинского сельского поселения

2011-2012

24

6

Администрация Репьевского сельского поселения

2005-2012

44

7

Администрация Россошкинского сельского поселения

2010-2012

28

8

Администрация Платавского сельского поселения

2011-2013

27

9

Администрация Репьевского муниципального района

2013

40

10

Администрация Осадчевского сельского поселения

2011-2012

21

ИТОГО

279

Во все учетные документы внесены изменения.

В течение 2018 года Архив оказывал практическую и методическую помощь работникам делопроизводственных служб организаций и предприятий района. На территории района Архивом осуществляется ведомственный контроль за 19 организациями, учреждениями, входящими в список источников комплектования муниципального архива и 4 организациями, отнесенными к списку организаций возможных источников комплектования.

По состоянию на 01.12.2018 года в организациях источниках комплектования хранятся дела: п/х -1079 ед.хр., л/с – 3148 ед.хр., п/кн – 3094 ед.хр., н/д – 652 ед.хр..Из них внесено в описи (утверждено, согласовано ЭПК): п/х -673 ед.хр., л/с – 2739 ед.хр., п/кн – 2631 ед.хр., н/д – 536 ед.хр..

Хранится документов сверх срока – 398 ед.хр..

Образуется в год документов: п/х – 248 ед.хр., л/с – 55 ед.хр., н/д – 10 ед.хр..

В 2018 году утверждены и согласованы, описи дел постоянного срока хранения и по личному составу следующих администраций сельских поселений муниципального района:

 

Наименование организаций

годы

п/х

л/с

н/д

п/кн

1

Администрация Скорицкого сельского поселения

2015-2016

31

6

   

2

Администрация Платавского сельского поселения

2011-2015

54

10

   

3

Администрация Колбинского сельского поселения

2015-2016

34

4

   

4

Администрация Бутырского сельского поселения

2015-2016

37

4

   

5

Администрация Истобинского сельского поселения

2015-2016

43

4

   

6

Администрация Россошкинского сельского поселения

2015-2016

47

4

   

7

Администрация Новосолдатского сельского поселения

2015-2016

41

5

   

8

Администрация Осадчевского сельского поселения

2015-2016

33

5

   

Итого

320

42

В 2018 году согласованы номенклатуры дел на 2018 год Отдела культуры администрации муниципального района, отдела по образованию администрации муниципального района и МБОУ «Репьевская школа». Согласованы положения о постоянно действующей экспертной комиссии 11 администраций сельских поселений Репьевского муниципального района Воронежской области.

Проведена работа по включению Муниципального казенного учреждения культуры «Районный культурно–досуговый центр» Репьевского муниципального района Воронежской области в список организаций-источников комплектования на правах самостоятельной организации.

Репьевское районное потребительское общество исключено из списка источников комплектования архивного сектора администрации, согласно заявления организации об отказе в сотрудничестве.

Создание учетных БД «Архивный фонд» и«Комплектование Архив».

В 2018 году Архив проводил работу по заполнению БД ПК «Архивный фонд» и программного комплекса «Комплектование Архив», введены сведения о 4 архивных фонда. Всего в БД введены сведения по 68 фондам из 113 фондов, хранящихся в архиве.

  1. Создание информационно-поисковых систем, экспертиза ценности документов, усовершенствование описей.

Научная информация и использование документов.

В 2018 году во временное пользование из Архива выдавались 59 единиц хранения.

Значительная часть рабочего времени уходит на проведение приема граждан и исполнение социально-правовых запросов. В 2018 году в Архив поступило и исполнено по материалам архивный фондов 465 запроса, из них с положительным результатом – 380 запросов. Все запросы регистрируются в журнале. Сроки исполнения соблюдаются. На прием в Архив в 2018 году обратилось 120 человек, остальные запросы поступили на бумажном носителе из других городов, а также в электронном виде. По электронному каналу связи из ГУ-УПФ РФ в Острогожском районе Воронежской области (КС (на правах отдела) (в Репьевском районе)) поступило 205 запросов.

Для удобства посетителей, прием осуществляется в рабочем кабинете, расположенном на первом этаже районной администрации. В холле, перед рабочим кабинетом, оформлен стенд с архивной информацией, образцами заполнения заявлений, графиком приема граждан.

  1. Материально-техническое обеспечение деятельности муниципального архива

В 2018 году приобретён системный блок и монитор. Штатная численность архива - 2 сотрудника (по состоянию на 01.12.2018 г. имеется вакансия архивариуса). Для работы архивный сектор обеспечен двумя компьютерами и МФУ.

 

elektro2

 

 

 

      logo

 

 300x300     

 

 

pravo.gov.ru - Официальный интернет-портал правовой информации

Российская общественная инициатива

Контактная информация

Администрация Репьевского муниципального района                                 Информация о сайте
396370, Россия, Воронежская область, 
с.Репьевка, пл.Победы, д.1
тел: 8 (47374) 2-26-33, факс: 8 (47374) 2-21-84
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.