Решаем вместе
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!
Суббота, Ноябрь 27, 2021
Отчет
о выполнении основных плановых показателей работы Репьевского районного муниципального архива Репьевского района Воронежской области
за 3 квартал 2014 года

1. Правовое и организационное обеспечение деятельности муниципального архива

В 3 квартале 2014 г. архив администрации Репьевского муниципального района основное внимание уделял организации и предоставлению услуг связанных с социальной защитой граждан, при безусловном обеспечении безопасности архивный фондов и жизнедеятельности муниципального архива.

Работа Репьевского муниципального архива в 3 квартале 2014 года проводилась в соответствии с Законом Воронежской области от 30.03.2009 г. №12-ОЗ «О регулировании отдельных отношений в сфере архивного дела на территории Воронежской области» в части касающейся муниципальных архивов, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов государственных и муниципальных архивов, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук и Методическими рекомендациями по формированию и содержанию архивных фондов поселений муниципальных районов, городских округов.

2. Обеспечение сохранности и государственный учёт документов в муниципальном архиве.

В соответствии с требованиями архивного законодательства обеспечивалась сохранность документов и фондов, хранящихся в муниципальном архиве. Хранилища Репьевского муниципального архива расположены в здании администрации муниципального района. Все хранилища оборудованы металлическими стеллажами, снабжены огнетушителями. Сохранность документов и фондов обеспечивается круглосуточным постом охраны администрации.

В рамках реализации плана мероприятий по улучшению физического состояния документов продолжена работа по подшивке и переплету дел: подшито 15 ед. хр.

В архивохранилищах регулярно проводится обеспыливание полок и документов, влажная уборка и проветривание помещений.

3. Формирование архивного фонда. Организационно - методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций

Работа Репьевского муниципального архива по формированию архивного фонда проводилась в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры от 25.08.2010 г. № 558 и годовым планом работы.

В 3 квартале принято на постоянное хранение 53 дела постоянного срока хранения МБУЗ «Репьевская ЦРБ»  за 2005-2012гг.;

Во все учетные документы внесены изменения.

В течение 3 квартала проводилось техническое оформление документов постоянного хранения администрации Репьевского сельского поселения Репьевского муниципального района.

В течение 3 квартала архив оказывал практическую и методическую помощь работникам делопроизводственных служб организаций и предприятий района при составлении номенклатур и описей дел. На территории района архивом осуществляется ведомственный контроль за организациями, учреждениями, входящими в список источников комплектования муниципального архива, и организациями, отнесенными к списку организаций возможных источников комплектования.

4. Cоздание учетных БД «Архивный фонд» и «Комплектование Архив».

В 3 квартале 2014 года Репьевский муниципальный архив продолжил работу по внедрению пятой версии ПК «Архивный фонд» и программного комплекса «Комплектование Архив», введен 1 архивных фонд. Заполнены основные характеристики: названия фондов, объемные показатели, данные по описям, вносятся исторические справки к фондам, заполняется раздел переименования фондов.

5. Создание информационно-поисковых систем, экспертиза ценности документов, усовершенствование описей.

Научная информация и использование документов.

Во временное пользование в 3 квартале из архива было выдано 2 единицы хранения.

Значительная часть рабочего времени в архиве уходит на проведение приема и исполнение социально-правовых запросов граждан. За 3 квартал в архив поступило и исполнено по материалам архивных фондов 161 запрос, из них с положительным результатом – 157 (97,5%) запросов. Все запросы, поступающие в архивный сектор, регистрируются в журнале. Сроки исполнения запросов соблюдаются. На прием в 3 квартале обратилось 109 человек. По электронному каналу связи из ГУ-УПФ РФ по Репьевскому району поступило 30 запросов.

Для удобства посетителей, прием осуществляется в рабочем кабинете, расположенном на первом этаже районной администрации. В холле, перед рабочим кабинетом, оформлен стенд с архивной информацией, образцами заполнения заявлений, графиком приема граждан.

6.  Материально-техническое обеспечение деятельности муниципального архива

В 3 квартале в Репьевском муниципальном архиве материально-технические средства не приобретались. Для работы архив обеспечивается всеми необходимыми канцелярскими товарами. Штатная численность архива - 2 сотрудника. (1- вакантно). Для работы архивный сектор обеспечен компьютером, МФУ.

elektro2

 

 

 

      logo

 

 300x300     

 

 

pravo.gov.ru - Официальный интернет-портал правовой информации

Российская общественная инициатива

Контактная информация

Администрация Репьевского муниципального района                                 Информация о сайте
396370, Россия, Воронежская область, 
с.Репьевка, пл.Победы, д.1
тел: 8 (47374) 2-26-33, факс: 8 (47374) 2-21-84
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.